Вот где в Минске проставить апостиль на документы: адреса, цены и сроки
CityDog.io
2
16.05.2022

Вот где в Минске проставить апостиль на документы: адреса, цены и сроки

Вот где в Минске проставить апостиль на документы: адреса, цены и сроки
Что такое апостиль, для чего и кому он нужен и главное – где в Минске его можно сделать и за сколько? Разбираемся в нюансах.

Что такое апостиль, для чего и кому он нужен и главное – где в Минске его можно сделать и за сколько? Разбираемся в нюансах.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальная печать, которую ставят на официальный документ для подтверждения его подлинности и законности. Такой штамп нужен на тех бумагах, которые вы будете предъявлять в другом государстве.

Важно: признают иностранные документы, удостоверенные апостилем, только те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию (например, Беларусь, Польша, Литва, Латвия, Эстония в их числе). Для остальных придется делать консульскую легализацию документа.

И еще: апостиль нужно ставить только в той стране, в которой вам был выдан документ. Если в Беларуси, то и штамп ставится в Беларуси.

Образец апостиля.

На какие документы чаще всего ставят апостиль?

Обычно требуют заверять апостилем:

  • личные документы: свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности;
  • учредительные документы юрлица: договоры, уставы;
  • нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
  • документы судебного характера: постановления, решения, выписки.

Апостилировать можно и другие бумаги, выданные в Беларуси. Например:

  • сертификаты, в том числе полученные в ходе обучения и повышения квалификации;
  • справку об отсутствии судимости;
  • медицинские документы.

Если вы планируете в ближайшее время выезжать за границу, апостиль стоит сразу поставить на документы об образовании (если собираетесь получать в другой стране образование, проходить процедуру признания диплома или трудоустраиваться) – аттестат и диплом – и такие документы, как свидетельство о браке, свидетельство о разводе (они могут пригодиться, например, при получении гражданства). Так вам не придется заниматься этими моментами удаленно.

При этом документы должны быть написаны ясным и четким языком. В тексте не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений. Должность того, кто подписывал документ, его подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, а оттиски официальных печатей – хорошо читаемыми.

А вот на оригиналы этих документов апостиль не ставится (только на нотариально заверенную копию):

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документы с ламинированием;
  • профсоюзный билет;
  • военный билет;
  • пенсионное удостоверение;
  • водительское удостоверение.

Где в Беларуси ставят апостиль?

Процедуру апостилирования в Беларуси проводят:

Главное управление юстиции Минского горисполкома

Адрес: ул. Ленинградская, 10, каб. 5

Контакты: +375 17 218 02 34

Прием документов: с 09:00 до 11:00

Какие документы принимают: документы, исходящие из судов, нотариальных архивов и от нотариусов. По телефону уточнили, что здесь апостиль ставят только на нотариально заверенные копии документов.

Главное управление юстиции Минского облисполкома

Адрес: ул. К. Либкнехта, 68, каб. 106

Контакты: +375 17 208 49 73; +375 17 208 58 01

Прием документов: с 08:00 до 10:00

Какие документы принимают: документы, выданные в судах, нотариальных архивах и от нотариусов.

Министерство образования (Департамент контроля качества образования)

Адрес: ул. Козлова, 28, каб. 201

Контакты: +375 17 250 85 45 (приемная), электронная почта dkko@minedu.unibel.by

Прием документов: с 08:00 до 12:00

Какие документы принимают: документы, выданные в учреждениях образования.

– Апостиль на диплом я ставила 21 апреля, – говорит Ольга. – Изначально я приехала в ГУ юстиции Минска, но девушка в очереди подсказала, что лучше обратиться в Министерство образования на улице Козлова. Я так и сделала: заранее не звонила – просто приехала (очереди почти не было), отдала диплом, а они мне – реквизиты на оплату. Все, проставление апостиля заняло один день.

– Год назад мне нужно было проставить апостиль на дипломе, – рассказывает Евгений. – Помню, тогда в Министерстве образования очереди были немаленькие, а когда проверяли мои документы, оказалось, что в университете, где я учился, сменился декан. Поэтому мне пришлось примерно неделю ждать, когда сделают в универе новую выписку из диплома, и снова ехать в министерство.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции

Адрес: ул. Коллекторная, 10

Контакт: +375 17 200 87 60; +375 17 200 95 82

Прием документов: с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

Какие документы принимают: документы, исходящие из госархивов: республиканского, областного, зонального.

Главное консульское управление Министерства иностранных дел

Адрес: ул. К. Маркса, 37а

Контакты: +375 17 379 26 76, электронная почта для консультаций consul@mfa.gov.by

Прием документов: будние дни с 08:00 до 10:30.

Какие документы принимают: всех другие виды документов, включая свидетельства о браке, рождении, справки, выданные районными отделами загс, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах. Также это могут быть справки о состоянии здоровья и выписки из меддокументов, выданных в больнице или поликлинике.

Ну а если вы не хотите сами заниматься всеми бумажными вопросами, их можно доверить одному из бюро переводов, каких в Минске множество. Только учитывайте, что их услуги тоже платные.

– Примерно год назад мне нужно было проставить апостиль в двух местах: в МИД и Департаменте контроля качества образования, – вспоминает Дмитрий. – В первом все было довольно просто: я пришел с документами (очередь была небольшая – человек 10), меня пригласили внутрь – это такое помещение с окошками, как в банке.

В одном из них я отдал необходимые бумаги – их сразу же проверили, можно ли на них проставить апостиль. Все, потом только нужно оплатить квитанцию в банке. И обязательно вам должны дать квиток о внесении суммы, чтобы вы могли подтвердить оплату услуги. Уже в тот же день, во второй половине, можно было забрать свои документы.

А в Департаменте контроля качества образования процедура такая же, только документы я забирал на следующий день. И тогда все это стоило 0,5 базовой величины, сейчас же, насколько я знаю, цены заоблачные.

Где я могу поставить апостиль, если прямо сейчас нахожусь в другой стране?

Если вы сейчас находитесь за границей и вам нужно заверить апостилем документы, полученные в Беларуси, обращайтесь в дипломатические представительства и консульства Республики Беларусь. В этом случае оригинал документа должен быть у вас на руках, а за услугу придется заплатить консульский сбор – 35 евро.

После этого оригинал документа через дипломатическую почту будет направлен в главное консульское управление МИД Беларуси, где на него и проставят апостиль. Затем заверенные бумаги снова через диппочту отправят в страну вашего пребывания, где вы сможете получить их назад.

Сколько времени нужно для того, чтобы получить апостиль на документы?

В Беларуси все делается очень быстро – за 1 день со дня предъявления документа. Если нужно провести специальную проверку, запрос документов и (или) сведений от других госорганов или организаций, то 15 дней.

А вот с учетом пересылки документов в Беларусь и обратно срок получения апостиля увеличивается и составляет 2 месяца.

А сколько стоит апостиль в Беларуси?

За проставление апостиля на официальных документах, которые вы будете предъявлять за границей, взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин.

С 1 января 2022 года размер базовой величины составляет 32 руб. То есть за услугу апостилирования придется заплатить 160 руб. Подробнее об оплате можно узнать здесь.

 

Перепечатка материалов CityDog возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.

Фото: mfa.gov.by.