Что такое апостиль, для чего и кому он нужен и главное – где в Минске его можно сделать и за сколько? Разбираемся в нюансах.
Что такое апостиль?
Апостиль – это специальная печать, которую ставят на официальный документ для подтверждения его подлинности и законности. Такой штамп нужен на тех бумагах, которые вы будете предъявлять в другом государстве.
Важно: признают иностранные документы, удостоверенные апостилем, только те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию (например, Беларусь, Польша, Литва, Латвия, Эстония в их числе). Для остальных придется делать консульскую легализацию документа.
И еще: апостиль нужно ставить только в той стране, в которой вам был выдан документ. Если в Беларуси, то и штамп ставится в Беларуси.
Образец апостиля.
На какие документы чаще всего ставят апостиль?
Обычно требуют заверять апостилем:
- личные документы: свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности;
- учредительные документы юрлица: договоры, уставы;
- нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
- документы судебного характера: постановления, решения, выписки.
Апостилировать можно и другие бумаги, выданные в Беларуси. Например:
- сертификаты, в том числе полученные в ходе обучения и повышения квалификации;
- справку об отсутствии судимости;
- медицинские документы.
Если вы планируете в ближайшее время выезжать за границу, апостиль стоит сразу поставить на документы об образовании (если собираетесь получать в другой стране образование, проходить процедуру признания диплома или трудоустраиваться) – аттестат и диплом – и такие документы, как свидетельство о браке, свидетельство о разводе (они могут пригодиться, например, при получении гражданства). Так вам не придется заниматься этими моментами удаленно.
При этом документы должны быть написаны ясным и четким языком. В тексте не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений. Должность того, кто подписывал документ, его подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, а оттиски официальных печатей – хорошо читаемыми.
А вот на оригиналы этих документов апостиль не ставится (только на нотариально заверенную копию):
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документы с ламинированием;
- профсоюзный билет;
- военный билет;
- пенсионное удостоверение;
- водительское удостоверение.
Где в Беларуси ставят апостиль?
Процедуру апостилирования в Беларуси проводят:
Главное управление юстиции Минского горисполкома
Адрес: ул. Ленинградская, 10, каб. 5
Контакты: +375 17 218 02 34
Прием документов: с 09:00 до 11:00
Какие документы принимают: документы, исходящие из судов, нотариальных архивов и от нотариусов. По телефону уточнили, что здесь апостиль ставят только на нотариально заверенные копии документов.
Главное управление юстиции Минского облисполкома
Адрес: ул. К. Либкнехта, 68, каб. 106
Контакты: +375 17 208 49 73; +375 17 208 58 01
Прием документов: с 08:00 до 10:00
Какие документы принимают: документы, выданные в судах, нотариальных архивах и от нотариусов.
Министерство образования (Департамент контроля качества образования)
Адрес: ул. Козлова, 28, каб. 201
Контакты: +375 17 250 85 45 (приемная), электронная почта dkko@minedu.unibel.by
Прием документов: с 08:00 до 12:00
Какие документы принимают: документы, выданные в учреждениях образования.
– Апостиль на диплом я ставила 21 апреля, – говорит Ольга. – Изначально я приехала в ГУ юстиции Минска, но девушка в очереди подсказала, что лучше обратиться в Министерство образования на улице Козлова. Я так и сделала: заранее не звонила – просто приехала (очереди почти не было), отдала диплом, а они мне – реквизиты на оплату. Все, проставление апостиля заняло один день.
– Год назад мне нужно было проставить апостиль на дипломе, – рассказывает Евгений. – Помню, тогда в Министерстве образования очереди были немаленькие, а когда проверяли мои документы, оказалось, что в университете, где я учился, сменился декан. Поэтому мне пришлось примерно неделю ждать, когда сделают в универе новую выписку из диплома, и снова ехать в министерство.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Адрес: ул. Коллекторная, 10
Контакт: +375 17 200 87 60; +375 17 200 95 82
Прием документов: с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)
Какие документы принимают: документы, исходящие из госархивов: республиканского, областного, зонального.
Главное консульское управление Министерства иностранных дел
Адрес: ул. К. Маркса, 37а
Контакты: +375 17 379 26 76, электронная почта для консультаций consul@mfa.gov.by
Прием документов: будние дни с 08:00 до 10:30.
Какие документы принимают: всех другие виды документов, включая свидетельства о браке, рождении, справки, выданные районными отделами загс, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах. Также это могут быть справки о состоянии здоровья и выписки из меддокументов, выданных в больнице или поликлинике.
Ну а если вы не хотите сами заниматься всеми бумажными вопросами, их можно доверить одному из бюро переводов, каких в Минске множество. Только учитывайте, что их услуги тоже платные.
– Примерно год назад мне нужно было проставить апостиль в двух местах: в МИД и Департаменте контроля качества образования, – вспоминает Дмитрий. – В первом все было довольно просто: я пришел с документами (очередь была небольшая – человек 10), меня пригласили внутрь – это такое помещение с окошками, как в банке.
В одном из них я отдал необходимые бумаги – их сразу же проверили, можно ли на них проставить апостиль. Все, потом только нужно оплатить квитанцию в банке. И обязательно вам должны дать квиток о внесении суммы, чтобы вы могли подтвердить оплату услуги. Уже в тот же день, во второй половине, можно было забрать свои документы.
А в Департаменте контроля качества образования процедура такая же, только документы я забирал на следующий день. И тогда все это стоило 0,5 базовой величины, сейчас же, насколько я знаю, цены заоблачные.
Где я могу поставить апостиль, если прямо сейчас нахожусь в другой стране?
Если вы сейчас находитесь за границей и вам нужно заверить апостилем документы, полученные в Беларуси, обращайтесь в дипломатические представительства и консульства Республики Беларусь. В этом случае оригинал документа должен быть у вас на руках, а за услугу придется заплатить консульский сбор – 35 евро.
После этого оригинал документа через дипломатическую почту будет направлен в главное консульское управление МИД Беларуси, где на него и проставят апостиль. Затем заверенные бумаги снова через диппочту отправят в страну вашего пребывания, где вы сможете получить их назад.
Сколько времени нужно для того, чтобы получить апостиль на документы?
В Беларуси все делается очень быстро – за 1 день со дня предъявления документа. Если нужно провести специальную проверку, запрос документов и (или) сведений от других госорганов или организаций, то 15 дней.
А вот с учетом пересылки документов в Беларусь и обратно срок получения апостиля увеличивается и составляет 2 месяца.
А сколько стоит апостиль в Беларуси?
За проставление апостиля на официальных документах, которые вы будете предъявлять за границей, взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин.
С 1 января 2022 года размер базовой величины составляет 32 руб. То есть за услугу апостилирования придется заплатить 160 руб. Подробнее об оплате можно узнать здесь.
Перепечатка материалов CityDog возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.
Фото: mfa.gov.by.