Собрали 8 полезных советов, как продуктивно работать из дома, – и не важно, новичок вы в этом деле или уже опытный фрилансер, который все еще пытается найти баланс между удаленкой и личной жизнью.
Обустройте себе комфортное рабочее место
Как показывают исследования, эффективная работа на удаленке во многом зависит от наличия комфортного рабочего места. Лежание с ноутбуком в кровати или скрюченное сидение на диване не прибавляет ни продуктивности, ни здоровья.
Идеально, конечно, когда в доме или квартире есть отдельный кабинет, куда вы можете ходить «на работу». Если же такой комнаты нет, то постарайтесь обустроить себе хотя бы полноценное рабочее место со всем необходимым: как минимум – со столом и удобным стулом. По возможности можно дополнить пространство полочками, тумбочками, принтером и всем, что вам может понадобиться.
Не стесняйтесь дополнять рабочее место и разными приятными вещами и предметами, которые вам нравятся и создают настроение: повесьте на стену мудборд с любимыми картинками и фотографиями, поставьте на стол вазон с растениями или вазу со свежими цветами, купите ароматизатор воздуха и т.д. Ваша задача – сделать так, чтобы ваш домашний офис вам нравился. Тогда и приходить в него будете с удовольствием.
Важно: если пространство квартиры позволяет, постарайтесь НЕ работать из спальни. Ваше тело и ум связывают эту комнату со сном и отдыхом, поэтому попытка запустить там свой супербизнес вряд ли сработает.
Старайтесь придерживаться привычного графика работы
Как все успевать на удаленке? Наладить режим. И это, пожалуй, самый сложный, но самый важный пункт для эффективной удаленной работы.
Если в офисе вы успели выработать себе определенный график, постарайтесь придерживаться его и дома. Перед работой раньше вставали и выходили на пробежку или выгуливали питомца? По пути заходили в кофейню за любимым напитком? Обедали в определенное время, пока работала столовая? Заканчивали работу ровно в 18:00, чтобы успеть на встречу с друзьями? Сохраните всю эту рутину и во время работы из дома. Не сдвигайте график, не меняйте привычки, сохраните любимые ритуалы – все это позволит сохранять продуктивность на должном уровне.
Работая на удаленке, нарушить свой режим дня очень легко. Близость кровати располагает к послеобеденному сну или более долгому валянию утром, наличие приставки на расстоянии вытянутой руки соблазняет поиграть в игры, отсутствие необходимости тратить время на дорогу в офис и обратно создает иллюзию того, что времени остается больше. Все это может привести к тому, что рабочий день будет заканчиваться поздно вечером, а незавершенные дела будут накапливаться, как снежный ком, и добавлять стресса.
Конечно, никто не говорит, что ваш график не может быть гибким, особенно в зависимости от внешних обстоятельств или вашего самочувствия. Но ключ в том, чтобы создать себе именно ту рутину, которая будет помогать вам быстрее выполнять свои задачи и делать это эффективно.
Составляйте список дел на каждый день
Чтобы комфортно работать из дома и видеть результат, ежедневно составляйте себе список дел – и лучше всего это делать в конце рабочего дня на завтра. По пунктам расписывайте, что именно нужно сделать и к какому времени (если есть привязка к дедлайнам), помечайте все встречи и звонки.
Так вы и ничего не забудете, и с утра будете иметь четкий план действий, и в конце каждого дня будете видеть конкретные результаты проделанной работы (а это всегда добавляет несколько очков к собственному удовлетворению).
Согласуйте свой рабочий график с другими членами семьи
Если у вас есть ребенок, то уход за ним может вносить коррективы в ваш рабочий график – особенно если в течение рабочей недели он находится дома (например, приболел или на каникулах). В таких случаях супругам хорошо бы обсудить возможности каждого и в идеале – составить график для всей семьи.
Подумайте, как можно скоординировать ваши рабочие графики. Например, один из супругов должен присутствовать на рабочих встречах в первой половине дня, а второй может выполнить свою работу после обеда. В остальное время каждый из супругов занимается ребенком и дает возможность второму не отвлекаться.
Или, может быть, вам удобнее проснуться на час-два раньше, когда остальные еще спят? Пока в доме тихо, вы можете выполнить важные задачи и сильно облегчить себе рабочую нагрузку в течение дня.
Делайте перерывы и по возможности выходите на улицу
Солнце и свежий воздух нужны не только растениям – они полезны и для нас. Поэтому, чтобы сделать свою работу на удаленке продуктивной, делайте регулярные перерывы и, если есть возможность, выходите на улицу (или хотя бы на балкон).
Некоторые специалисты советуют делать паузу в работе каждый час на 5–10 минут. Но не для того, чтобы поскроллить ленту Instagram. Во время перерыва лучше встать, пройтись, размяться, выпить воды или заварить себе чаю. В хорошую погоду можно выйти на улицу или на балкон – подышать свежим воздухом и сменить картинку перед глазами. В плохую погоду постойте у окна, проветрите помещение.
Регулярная физическая активность – даже если это обычная ходьба – тоже помогает сохранять ясность ума и общую продуктивность (не говоря уже о существенной пользе для физического и ментального здоровья). Если у вас есть собака, выходите с ней погулять не только утром и вечером, но еще и днем.
Также короткие перерывы можно совместить с необходимыми домашними делами: помыть посуду, загрузить стирку, развесить белье, заказать доставку и т.д. Лучше выполнять мелкие задачи в короткие промежутки, чем тратить на них много времени за раз.
Составьте себе «рабочий» плей-лист
Если ваша работа не связана с постоянными созвонами, встречами и собраниями, попробуйте включать себе легкую музыку. Она будет создавать определенный звуковой фон и помогать отстраняться от внешнего мира (особенно если у вас громкие соседи или за окном решили покосить траву).
Важно, чтобы музыка помогала вам концентрироваться на работе, а не отвлекала от дел. Например, исследования показали, что классические и инструментальные мелодии помогают повысить производительность. Слушайте разные треки, выбирайте те, что вам больше нравятся, – и добавляйте их в свой «рабочий» плей-лист.
А плей-лист, к слову, может быть и не один. Понаблюдайте за собственными ощущениями: возможно, для одних задач вам больше подойдет более спокойная музыка, а для других – более динамичная. Единственное, что вас может ограничить в выборе, – это присутствие других людей в квартире (родителей, супругов, детей, соседей). Во избежание недовольств лучше обеспечить комфорт каждому.
Обед готовьте с утра или с вечера
Наладить режим на удаленке помогает и заблаговременное продумывание рациона на день. Дома вряд ли у вас за углом будет столовая, куда можно по-быстрому сходить на обед. И если питаться одними доставками вы не планируете, продумайте свой обед заранее – это позволит вам не остаться голодными и не тратить рабочие часы на готовку.
Приготовьте обед с вечера или с утра, если можете вставать пораньше. Разложите еду по контейнерам. Это особенно удобно, если дома в течение дня есть и другие члены семьи – тогда каждый сможет съесть содержимое своего контейнера в удобное ему время, когда проголодается.
Не изолируйте себя от общения
Общение с другими людьми так же важно на удаленке, как и при работе в офисе (а может, даже и важнее). Полная изоляция (особенно если вы живете одни), отсутствие живых встреч или хотя бы онлайн-созвонов рано или поздно могут плохо сказаться на вашем психическом состоянии.
Используйте видеозвонки с коллегами, друзьями или родственниками, чтобы видеть друг друга хотя бы на экране компьютера или телефона и оставаться на связи. Не пропускайте корпоративы и тимбилдинги, сами инициируйте совместные походы в кино или на пиво, на созвонах разговаривайте не только о работе (всегда можно выделить пять минут времени, чтобы поздравить коллегу с днем рождения, поделиться важным событием или просто поболтать о погоде).
И да, видеозвонки будут стимулировать вас хотя бы несколько раз в неделю причесываться и менять домашнюю одежду на более нарядную – даже если это будут просто чистая майка и спортивные штаны.
Перепечатка материалов CityDog.io возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.
Фото: Unsplash.com