При увольнении работнику должны выплатить не только зарплату за последние отработанные дни, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. А в некоторых случаях – еще и выходное пособие, которое может составлять несколько месячных заработков. CityDog.io разбирается, какие выплаты положены работниками и как самостоятельно проверить окончательный расчет.
Какие деньги должны выплатить при увольнении?
Независимо от причины увольнения наниматель обязан рассчитаться с работником за фактически отработанное время. Если человек не использовал весь положенный ему трудовой отпуск, он также должен получить денежную компенсацию. Другие выплаты зависят от обстоятельств увольнения, условий трудового договора, системы оплаты труда и законодательства.
Посмотрим, как это работает, на примере.
Как рассчитать зарплату за последний месяц?
Представим, что человек работает по трудовому договору с окладом 1800 рублей до вычета налогов. У него обычная пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота и воскресенье.
Он увольняется 15 октября 2026 года. Допустим, что до этой даты работник полностью отработал все предусмотренные графиком дни, не болел и не брал отпуск за свой счет.
В октябре 2026 года при пятидневной рабочей неделе 22 рабочих дня. До 15 октября включительно – 11 рабочих дней.
Чтобы рассчитать зарплату, нужно разделить оклад на количество рабочих дней месяца и умножить на фактически отработанные дни.
1800 ÷ 22 × 11 = 900 рублей.
Именно столько работнику начислят за октябрь. Но это сумма до удержания подоходного налога и обязательного пенсионного страхового взноса. Для работника в нашем примере применяется ставка подоходного налога 13%. Кроме того, с зарплаты удерживается 1% на пенсионное страхование.
Рассчитаем:
- подоходный налог: 900 × 13% = 117 рублей;
- пенсионный взнос: 900 × 1% = 9 рублей;
- зарплата после удержаний: 900 − 117 − 9 = 774 рубля.
Получается, только за отработанные дни октября работник получит 774 рубля на руки.
Для простоты мы предполагаем, что ему не положены налоговые вычеты и нет других удержаний. В действительности итог может отличаться: например, если у человека есть дети и он имеет право на стандартный налоговый вычет. Если зарплата состоит не только из оклада, но и из надбавок, доплат или премий, эти составляющие нужно проверять отдельно. Их начисление зависит от установленных условий оплаты труда.
Фото: Mina Rad, Unsplash.com.
А если остались неиспользованные дни отпуска?
При увольнении работнику должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Такое правило установлено статьей 179 Трудового кодекса.
Причина увольнения значения не имеет: компенсация полагается и тому, кто уходит по собственному желанию, и тому, кого увольняют по инициативе нанимателя, включая увольнение за дисциплинарные нарушения.
Но сначала нужно определить, сколько дней отпуска человек не использовал.
В Беларуси основной трудовой отпуск по общему правилу составляет не менее 24 календарных дней за рабочий год. У некоторых работников отпуск длиннее, а также могут быть предусмотрены дополнительные отпуска. Если работник полностью заработал право на 24 дня отпуска, но использовал только 16, ему должны компенсировать оставшиеся 8. А если рабочий год отработан не полностью, компенсация, как правило, рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Согласно статье 177 Трудового кодекса, продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени определяют исходя из количества месяцев, засчитываемых в рабочий год. Например, если за год положено 24 дня отпуска, то за 6 полностью засчитанных месяцев получится 12 календарных дней отпуска.
Если за это время человек уже использовал 7 дней, при увольнении ему должны компенсировать оставшиеся 5.
Если отпуск не использован за несколько рабочих лет, при увольнении компенсацию нужно выплатить за все оставшиеся дни. Неиспользованные дни трудового отпуска не исчезают только потому, что прошло несколько лет.
Как посчитать компенсацию за отпуск
Вернемся к нашему примеру. Работник увольняется 15 октября 2026 года, получает оклад 1800 рублей и имеет 8 неиспользованных календарных дней трудового отпуска.
Допустим, что все предыдущие 12 календарных месяцев он получал одинаковую зарплату – 1800 рублей, не имел премий и других выплат, влияющих на средний заработок, а расчетный период полностью учитывается.
Компенсация определяется исходя из среднего заработка. Правила установлены Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка №47, утвержденной Министерством труда.
В стандартной ситуации учитывается заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем выплаты компенсации. Среднемесячную зарплату делят на 29,6 – установленное среднемесячное число календарных дней.
Сначала определим среднедневной заработок:
1800 ÷ 29,6 = 60,81 рубля.
Теперь умножим его на 8 неиспользованных дней отпуска:
1800 ÷ 29,6 × 8 = 486,49 рубля.
Это начисленная компенсация до удержаний. С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается подоходный налог. При окончательном расчете также учитывается обязательный пенсионный взнос.
Когда наниматель обязан выплатить выходное пособие
Выходное пособие – это отдельная выплата, которая предусмотрена не при любом увольнении. Ее размер зависит от основания прекращения трудовых отношений. Основные правила установлены статьей 48 Трудового кодекса.
Например, при ликвидации организации или сокращении численности либо штата работников выходное пособие должно составлять не менее трех среднемесячных заработков. При некоторых других основаниях (например, отказ продолжать работу из-за изменения существенных условий труда) предусмотрено пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.
Фото: Jonathan Borba, Unsplash.com.
А если работник уже использовал отпуск авансом?
Бывает обратная ситуация: человек получил полный трудовой отпуск за рабочий год, который еще не успел отработать. Например, работнику положено 24 календарных дня отпуска за год. Он использовал все 24 дня, но увольняется после шести месяцев работы, засчитываемых в соответствующий рабочий год.
Предположим, что за этот период он заработал право только на 12 дней отпуска. Получается, остальные 12 дней он использовал авансом.
Согласно статье 107 Трудового кодекса, при увольнении до окончания рабочего года, за который уже был предоставлен отпуск, наниматель в определенных случаях вправе удержать деньги за неотработанные дни.
Но здесь есть существенное исключение: если человек увольняется по соглашению сторон, удерживать отпускные за неотработанные дни нельзя. Поэтому ситуация, когда работник использовал отпуск авансом, не всегда означает, что он останется должен нанимателю деньги.
Когда должны произвести окончательный расчет?
По общему правилу, наниматель обязан рассчитаться с работником не позднее дня увольнения. Это установлено статьей 77 Трудового кодекса.
Например, если трудовой договор прекращается 15 октября, зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск, по общему правилу, должны выплатить не позднее 15 октября. Ждать очередного установленного в организации дня выплаты зарплаты не нужно.
Однако есть исключения. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчете.
Также отдельно регулируются премии и другие выплаты, размер которых определяется по итогам месяца или другого отчетного периода. Например, если квартальная премия рассчитывается только после завершения квартала, ее могут выплатить позже – в порядке, установленном в организации, но не позднее дня выплаты зарплаты за соответствующий период.
Поэтому отсутствие премии в окончательном расчете не всегда означает нарушение. Нужно выяснить, когда и на каких условиях она начисляется.
Перепечатка материалов CityDog.io возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.